Aufgabenverwaltung

Um die Vielzahl wiederkehrender Prozesse und Aufgaben im Bereich Finanz- und Rechnungswesen zu optimieren und transparenter zu machen, sollte eine Aufgabenverwaltung als IBM Notes Anwendung entwickelt werden. Die einzelnen Aufgaben sollten für jeden Mitarbeiter für 2 Monate in die Zukunft automatisch regelmäßig generiert werden. Die wichtigsten Anforderungen waren:

• Mandantenfähigkeit
• Lesebeschränkung nur auf eigene Aufgaben
• Automatisches Berechnen des Fälligkeitsdatums auf einen Werktag (Vor- oder zurück)
• Berücksichtigung von Wochenenden und Feiertagen
• Generierung der Aufgaben im Intervall täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich
• Flexible Vorgaben für die Intervalle (z.B. täglich jeden Mo. und Do. oder bei monatlich jeden 3. Monat)
• Flexible Terminierung (z.B. immer am letzten Werktag des Monats oder immer 3 Werktage vor dem 15. eines Monats)
• Delegieren
• Erstellen von einmaligen Aufgaben
• Konfiguration von regelmäßigen Email Benachrichtigungen mit der gleichen Flexibilität